Signer un document en ligne grâce à la signature électronique

Une signature électronique équivaut à une signature ou à un sceau sur un document papier, et en signant numériquement le document électronique, c’est la preuve que le document appartient au signataire lui-même et que le contenu n’a pas été falsifié.

En tamponnant ou en signant un document papier, il est prouvé que le document est l’original, mais comme le document électronique ne peut pas être directement manuscrit ou tamponné, il s’agit de l’original ou d’une falsification. Afin de les éliminer, les documents électroniques seront signés numériquement à l’aide d’un « certificat électronique ».

Un certificat électronique est une « carte d’identité » ou « passeport » dans un document papier, et est délivré après authentification personnelle et examen rigoureux par un organisme tiers appelé autorité de certification (AC). Les documents électroniques signés numériquement peuvent être approuvés par l’autre partie comme s’ils avaient définitivement été créés par cette personne.

Le rôle des signatures numériques

Les signatures numériques ont les deux rôles suivants :

  • La signature numérique certifie l’auteur et la date

Les signatures numériques et les horodatages enregistrent l’auteur et la date du document, prouvant qu’il n’a pas été créé par usurpation d’identité.

  • Empêche la falsification (impossible)

Les documents avec une signature numérique ne peuvent pas être modifiés par un tiers. Un avertissement s’affiche lorsqu’un changement est détecté. Alors comment faire une signature électronique ? Pour aller plus loin, visitez www.entre-juristes.fr

Mécanisme de signature électronique

Pour créer une signature electronique, c’est essentiel d’utiliser un système cryptographique à clé publique (PKI) qui utilise une « clé publique » qui prouve que les données sont correctes et une « clé privée » que l’expéditeur utilise pour détecter la falsification des données. Vous pouvez identifier le signataire (créateur du document). Étant donné que la clé privée et la clé publique sont appariées et que la clé privée est une clé détenue uniquement par le côté récepteur, elle ne peut être déchiffrée que par la clé publique de la paire. En supposant que seul le propriétaire de la clé privée puisse le savoir, vous savez que les données chiffrées sont chiffrées avec la clé privée du propriétaire.

Flux de signature numérique à l’aide d’un certificat numérique

L’expéditeur crypte les informations à transmettre à l’autre partie avec une clé privée, joint la clé publique et le certificat numérique, et les envoie. Le destinataire confirme ensuite auprès de l’autorité de certification si le certificat numérique est valide. Si la validité du certificat numérique peut être confirmée et que les informations peuvent être déchiffrées à l’aide de la clé publique, il peut être confirmé que les données sont des données électroniques de la personne qui a signé la signature numérique et faire une signature electronique.

Le besoin de signatures numériques à l’ère du sans papier

Depuis peu, il est recommandé de rendre les documents électroniques (sans papier) dans diverses situations telles que les contrats, les workflows, le traitement des paiements, les transactions, etc., mais il y a des points à prendre en compte, pas seulement pour promouvoir le sans papier.Il y en a plusieurs. Si un incident survient en raison d’une méthode de mauvaise gestion, cela peut entraîner un problème de crédit de l’entreprise.

De plus, dans les documents papier, les documents importants tels que les contrats et les devis sont tamponnés ou signés à la main pour démontrer l’efficacité de la preuve du document, mais il n’est pas possible de signer/sceller directement les documents électroniques. .. Même si un document papier signé / tamponné est numérisé et enregistré, la signature / tampon sous forme d’image peut être facilement copiée, de sorte que la preuve n’est pas efficace.

Avantages des signatures numériques en dématérialisé

Dans le cas d’une gestion de documents sur papier, il faut certifier que la personne l’a approuvé par un sceau ou une signature manuscrite, mais dans le cas de documents électroniques, ajoutons une signature électronique au document électronique à l’aide du certificat électronique délivré par l’autorité de certification. Ce faisant, on peut garantir que le document a été signé par le signataire lui-même (identité). Étant donné que la signature électronique crypte l’intégralité du document et que le contenu n’est pas falsifié par un tiers, elle garantit que le signataire a lui-même créé ce document électronique (non falsification) et s’il est falsifié illégalement. Cela garantit l’authenticité du document.

De plus, dans les contrats électroniques, la méthode de signature électronique qui indique clairement que les signatures électroniques sont juridiquement équivalentes aux signatures et aux cachets, et la méthode de tenue de livres électroniques qui permet de stocker les informations comptables sous forme de données électroniques, etc. Est légalement préparée, garantissant une grande fiabilité de documents électroniques.

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